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解读木牛盒子 探究代账公司如何开启智能财税之路

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工欲善其事,必先利其器。这句出自《论语》的名言,用在全球最古老行业之一的财税领域尤为正确。自古以来,财税都是一个需要大量人员从事大量单调重复工作的劳动密集型产业,从算盘到计算器、从计算机到会计电算化,它的每一步发展,都离不开会计办公工具的变革。在信息化大爆炸的人工智能时代,各行各业都在转型、在颠覆、在迅速的提高工作效率,财税行业自然也不例外,要想改变现状,仍得先改变劳动工具。于是,好用的财务软件成了众多财税服务企业争先研究的对象。

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市场上的财务软件数不胜数,怎样才能找到一款适合自己的呢?首先,需要先了解行业特点,并结合自身公司的实际情况选择财务软件。使用财务软件最多的当属财税公司或者说是代理记账公司,代理记账公司由于其独特的行业特性和财务处理模式,导致其比一般的公司所使用的财务软件要求更高。今天我们就以代账公司为例,谈谈代账公司应该选择怎样的代账软件来开启他们的智能财税之路。

一、 票据自动识别与智能分类

代账公司业务量大,票据堆积如山,一张张理顺,一张张录入,费时费力,还总容易出错,如果一摞票据放在那里,能直接变成所需数据对应到做账软件中是多少会计人的梦想。就拿现有市场口碑较好的智能财税软件木牛盒子来说,它能一键扫描上传所有票据,从票据图片中识别出财税业务所需的结构化数据,并在识别的同时完成票据的真伪查验。在票据识别成功之后,系统能实现票据自动分类、匹配,自动过滤问题票据及不合规票据,识别正确率高达99%,大大提高工作效率和数据正确率。

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二、 高效智能的业务处理能力

据调查,对于代账会计们,最理想的财税软件,是能及时响应最新的财税法规及政策,根据业务场景智能匹配会计分录规则;一键完成账套导入,轻松解决老账迁移问题;将识别成功的票据信息自动生成凭证,对不合规票据做出实时预警;凭证处理完成之后,自动生成增值税、所得税等纳税申报表;最好还能支持一键预申报,为代账企业错峰报税。从而可以看出,代账企业需要的是一款高效率、高智能、高业务处理能力的财税软件。然而通过对木牛盒子的测试及使用,这些代账会计们梦寐以求的实用功能都被成功实现,让人惊叹的是,使用木牛盒子,每位会计能够同时为300家企业代账,代账效率一跃千里。

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三、 适应多种纳税人身份

众所周知,一般记账和报税软件中,都会有一般纳税人和小规模纳税人两种身份类型,可是新政要求个体户也需报税。今年6月15日,《个体工商户暂行管理办法》修改,个体户也要建账再次被明确。个体工商户也需要和企业一样建账报税,接受税务部门监督管理,不建账或者不按规定建账,潜伏着很大的税收风险。我们发现,木牛盒子第一时间积极响应国家税务总局规定,在智能做账系统中新增“个体”纳税人性质,满足个体工商户高效、智能做账的需求。这一点上,木牛盒子告诉我们,一款好用的代理记账财税软件要足够的高效和贴心。

四、 操作简单、易上手

代理记账公司在做账时,面对各行各业的客户,要做各种类型公司的账务,由于各个公司的财务管理流程不大相同,如果使用的财务软件不够智能,操作过于繁琐,或者是操作流程过于僵硬,都会增加不必要的工作量。同时,如果一个财务软件要学习很长时间,这对公司人员流动比较大的代理记账公司来说,时间资源的耗费量特别大。另一方面,太复杂的操作步骤也容易产生错误,跟严谨的财务工作背道而驰。木牛盒子,一键选择公司类型,提供行业标准化业务流程,呈现可视化、针对性强的流程视图,轻松开启使用之旅。做账过程中,一键扫描票据,自动生成合规的记账凭证,智能自动核算,甚至都不需要人员介入。操作手册、用户使用说明、功能介绍视频、7*24小时客服等一体化服务,解决用户一切后顾之忧。这是一款好用的代理记账财税软件的必备。

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当下科技迅猛发展以及新兴业态的诞生,企业在发展过程中需要不断提升内部对市场环境变化的应对能力与执行能力,大力提升整体运营效率、降低管理成本,用更科学、智能的方式获得更多赢利与竞争优势。对于代理记账公司来说,顺应市场发展需求,借用科技力量,找到一款好用且适合自己的财务软件,使每个会计都能熟练、快速、准确的操作,极大地提高工作效率,降低投入成本,是当前代账公司提高自身企业核心竞争力的关键。

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