随着信息化技术的飞速发展,固定资产管理软件作为信息化管理工具,已然成为企业高效管理的一种普遍趋势。
契合需求 量身打造
2020年底成立的嘉盛集团,隶属河东区国资委,主要职责为管理河东区国有房屋资产。经改革重组后的嘉盛集团,先期管理公租房1.2万余套,经营性房产2000余套。
受历史原因影响,之前的房屋资产管理混乱,信息不清,档案不全,管理及收费业务,依然使用传统手工记账方式,从而留下诸多问题隐患,为了更好的管理国有资产,嘉盛集团急需一套完善的管理软件。
玉源荣(天津)科技有限公司与嘉盛集团一拍即合,开发团队不但充分了解了企业具体需求,还对企业所有需要加强的环节进行一一梳理,最终给出完整的解决方案。
嘉盛集团资产管理信息系统,以房屋档案为依托,集合了信息管理,承租人管理,收费管理,维修管理等功能,应用了电子地图,大数据展示,配套app等技术,可谓是量身打造。
本系统对所有房屋建立档案,支持记录全部房屋信息,支持上传相关电子档案,在上传信息过程中,无形中也对现有的档案进行了一次梳理,进而完善了现有房屋的台账。
对接银行 建立平台
在软件开发的基础上,玉源荣(天津)科技有限公司和嘉盛集团,还与银行共同对接,银行提供支付接口,“玉源荣”负责开发,租金收取完全支持电子化,确保了资金的安全性和及时性,这样就屏蔽掉以往资金先进房管员口袋,再到公司口袋的现象。
同时,增加地图信息检索功能,将所有房屋分布在电子地图上,直观查看房屋的所在位置,点击即可查看信息,基础信息及签约信息禁止改动,完全可以一键溯源。
建立的大数据展示平台能够直观了解工作状态,数据分析系统还可以查看欠租,空置等情况,为决策者提供有力的平台支持,让国有资产经营更加健康。
目前,这套系统正处在试运行中,玉源荣(天津)科技有限公司将会结合实际情况,进行不断的完善改进,最终实现“看得见 摸得着”的管理模式,从而能够更好地为社会服务。