蓟州区坚持以“四化”为抓手 不断提升干部人事档案管理水平

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源，也是了解考察干部的重要依据凭证。近年来，蓟州区坚持以“四化”为抓手，扎实推进档案安全化建设、规范化建设、制度化建设、数字化建设，进一步加强干部人事档案管理，不断提高科学管档用档水平，更好发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。

扎实推进档案安全化建设，筑牢干部人事档案管理屏障。持续提升档案库房标准化建设，高标准完成档案库房提升改造，全面落实档案库房“八防”要求，不断改善档案库房环境和办公条件，加强与专业消防公司的合作，定期对各管档单位档案库房开展安全检查，常态化开展安全隐患排查。根据安全保密、便于查找的原则，设置专门的档案查阅和整理区域，实现功能区域“四室分离”，从源头杜绝安全隐患。积极推动大组工网分级保护测评，定期开展运行情况检查，构筑组工网络安全屏障。加强管档队伍建设，管档单位全部配备专职干部，实现专职专人，压实档案工作人员安全责任，严格执行档案安全、保密相关政策和制度，对干部人事档案进行严密、科学保管，确保档案实体和信息绝对安全。

扎实推进档案规范化建设，夯实干部人事档案管理根基。进一步抓实管档单位档案日常管理，设立查阅、接收、转递、移交“四个账本”，明确专人负责制度，推进档案日常管理全纪实，实现“有责必签字、动档必留痕”，制定工作流程图上墙公示，做到档案管理工作有章可循、有据可依。建立干部人事档案材料收集归档机制，并根据组织工作需要，不断充实完善干部人事档案内容。定期提示各单位及时收集并报送干部人事档案材料，对报送的材料由专人审核归档，确保干部人事档案材料真实完整。高质量完成新录用公务员、选调生以及跨区交流的干部人事档案接收工作，实现干部人事档案材料应收尽收、及时归档。加大审核力度，建立健全“日常审核+专项审核”常态审核机制，扩大集中管理干部人事档案审核覆盖面。指导全区做好干部信息认定工作，统一认定标准，随机开展抽查检查，保障全区干部信息认定“一把尺”。

扎实推进档案制度化建设，织密干部人事档案管理防线。严格执行干部人事档案“凡进必审、凡提必审、凡转必审”制度，进一步规范干部招录、调动、提拔晋升等过程中的干部人事档案材料审查程序，织密“过滤网”，严格对新录用、拟提拔晋升干部人事档案进行任前审核，坚决防止“问题档案”造成干部“带病上岗”“带病提拔”，为组织选人用人把好第一道关口。规范查（借）阅制度，在全区印发《蓟州区干部人事档案查（借）阅工作制度》，明确干部人事档案查（借）阅范围及流程，做到查（借）档事由、查（借）档材料内容有章可循、规范严谨。建立干部人事档案转递工作台账，保证材料齐全、密封规范、手续齐全，切实做到“入有来源、查有记录、出有去向”。

扎实推进档案数字化建设，优化干部人事档案管理效能。推进数字化扫描流程管理,坚持材料收集与数字化扫描同步开展，最大限度保护纸质档案的同时，对纳入管理权限的干部人事档案进行标准化审核和数字化扫描，将其转化为数字图像并建成数字档案库，有效提升档案使用效率。着眼为基层减负，进一步强化服务理念，本着尽可能为各单位查询利用档案提供方便的原则，规范日常查档，拓宽利用范围，在全区实行干部人事档案查（借）阅事项的网上办理，由“人跑”转化为“数跑”，实现档案查阅最多跑一次，节省了人、财、物，切实减轻基层负担、提高工作效率，今年以来因干部退休、薪资核定、党员信息核查等工作为各单位线上提供查（借）阅服务千余次。