津云新闻讯:“您好,欢迎致电国家移民管理机构12367服务平台,这里是天津出入境。”这句亲切的开场白,已成为连接天津市公安局出入境管理局与中外申请人的重要纽带。自2021年4月8日平台上线运行以来,这条7×24小时的热线已累计接听中外申请人来电近28万通,他们用全时守候搭建连通中外的“暖心桥梁”,为广大中外申请人解决各类“急难愁盼”问题1400余件,群众满意度达99.78%。
天津市公安局出入境管理局始终坚持以人民为中心,全力打造有响应速度快、解决问题实的12367天津出入境全时服务平台。在平台管理方面,坚持以闭环管理“零延迟”为工作目标,严格执行“一话务一工单”要求,积极构建“诉求精准分类、工单即时转办、问题限时办结、结果可溯可查”的闭环链条。
在平台优化建设方面,以智慧赋能“减压力”,创新引入IVR智能语音导航与知识短信推送工具,针对办证高峰、系统维护、节假日等场景动态更新内容,有效分流咨询量,提升响应效率。在此基础上,为进一步提升平台服务效能,12367平台天津出入境平台持续与天津市12345便民热线深度协作,实现工单“无缝转办、全量管理、全时值守、逐件盯办”,确保事事有回音、件件有着落。
节假日往往是突发紧急情况的高发期,为给群众提供7×24小时“不断线”话务服务,12367天津出入境平台建立了应急响应机制,与业务部门紧密联动,为中外申请人开辟“绿色通道”,成为名副其实的“生命线”和“定心丸”。
今年“五一”小长假期间,一通话语慌乱、声音透着无助的电话打进12367平台:“警官,我想加急办护照,我儿子在境外突发疾病……” 值班民警一边安抚来电人的情绪,一边火速联动业务部门。
短短时间内,一条“绿色通道”迅速开启,各岗位民警紧急返岗,以最快的速度为当事人办好护照,解决了他的燃眉之急。“无论何时何地遇到困难,请拨打12367,平安出行,有我们守护!”平台值守民警的话语铿锵有力。
为了让12367天津出入境平台这条“暖心热线”深入人心,天津市公安局出入境管理局持续发力,积极策划“天津出入境12367主题宣传月”,精心制作发布《我讲出入境12367》专题宣传片,组织民警深入社区、养老院开展志愿服务,发放宣传资料,面对面讲解平台功能,持续平台知悉度,让服务“看得见、听得懂、用得上”。
(津云新闻记者 苑美丽 通讯员 刘贝贝)